我在深圳的青葱岁月

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第112章 无心插柳 勤学多问学新技

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我正和爱玛,露西聊着呢,就看到伟杰从里面不紧不忙的晃出来了,他拖着长长的声调喊道,爱玛,露西,你们回来了,productionsample(大货生产样)带回来了吗?

爱玛笑着一指地上的箱子,说,放心吧,伟杰,一个不少,全带回来,我刚想去你那儿拿一下出货样的登记表呢。

好的,估计要多少厂时间啊?

嗯,很快,你就稍等那么一小会儿,我和露西现在就先做一下登记,填好之后等你确认没有问题,我们再拍照,下班之前包装完毕,明天上午,你直接喊FedEx过来取件就行了,怎么样?

OK,就这么定了,你们俩来一个人跟我拿大货样登记表。说完,他又转身慢慢的回去了,露西跟了过去。

只见爱玛转身从包里拿出了两张纸,来到我跟前,冲着我晃了晃,笑嘻嘻说道,阿瑟,我们这边有两张验货报告,他们几个估计还得等一会儿才能回来,你能帮我们翻译一下不?这报告等下要传给美国公司的。

我连忙起身接过来一看,是手写的一份对产品的分析报告,快速的阅读了一遍,与此同时,在心里已经同步心译一遍,除了个别的词语拿不准,基本上不成问题,这才开口说道,可以倒是可以,不过......

不过什么啊?你啊,就别婆婆妈妈的了。爱玛乐了,没有想到这个女孩这么豪爽。

就是我之前啊,是在电子厂做的,从来都没有接触过这一类产品,所有有些词可能翻译的不够准确。我只好实话实说。

哎呀,我说多大的事呢,这个好办,等下让露西带你先看看之前的格式,了解一下。你肯定没问题的,我们俩可就先谢谢你了奥,有了你的帮忙,我们来今天也好早点下班啊。

人家都这么说了,再说了,这对我也是个好机会,于是,下定决心,答应道,好的,那我试试看。

露西刚从里面出来,手里拿着两张表格,看到我答应帮爱玛了,也赶快从包里拿出一张验货报告,招呼我道,阿瑟,那你过来用我这台电脑,好吧?

好的,好的。我拿着爱玛的两张报告,赶忙走了过去,露西打开电脑,让我坐下。本来我以为是手写呢,原来是要在电脑里写啊,这样也行。我刚想坐下打开Word呢,就见露西一弯腰,抓起鼠标,打开了桌面上的OutlookExpress,然后鼠标移到左边一行,点开最上面的收件箱,然后鼠标向下面移动翻找,直到找到一个叫CarolineTurner发给她的邮件,点击上面的回复按钮,接着就出现了一个新的文档编辑窗口,然后Lucy告诉我直接在这新窗口里把验货报告翻译出来。

啊?原来不是在Word里写啊,是要直接回邮件啊.看着露西的熟练操作,我的心里不禁打了个冷战,厉害啊,这么一个验货员都能够熟练的掌握电脑和英文,真的是不可小觑啊,这外资公司果然不同凡响,看来,我要加倍努力了。

虽然我们大学时候都有学过写信,写邮件,可是那都是老师课后留的作业,那是在我们已经整个事件有了一定的了解的基础上进行的,再说那个情景是固定的,纯粹为了考试,那玩意在工作中,是否合适呢?

我思来想去,不时的来回翻看着她们给我的验货报告,到底该怎么开头呢?goodmorning还是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,无从下手啊,万事开头难啊!想再了解一下,可是一扭头,看到她俩正在那边一个忙着整理样品,另外一个在记录着什么,这个时候去打扰人家,是不是有点不合适啊,我也不太好意思啊!

人家就是找咱帮个小忙,可能认为对咱来说是小擦一碟呢,结果半天了,咱一个字也没有写,连个头都没有开,还这么麻烦的问东问西,那人家心里会不会把咱看扁了,指不定心里想还不如自己来写省事呢?我这上班的第一天就被人家小看了,以后还怎么混啊?

所以,我还是不能去问,看样子她俩一时半会也忙不完,我再研究研究,再说了,既然答应了人家,就一定要做好,而且必须要做好,绝对不能敷衍了事,不能将就。

想到这里,我拿着鼠标,试着先把新窗口缩小,然后点开收件箱和已发送邮件箱,一看右边的对话框里有着很多的邮件,是按照日期来排列的,我仔细看了一下订单上标注的产品名称,然后从上往下,找出与之相关的所有邮件。

首先认真的了解了一下邮件格式都是怎么样的,翻看了几封之后,发现这些邮件基本上都是口语化的,并非绝对严谨和书面化。

接着又仔细的查阅了之前的其他验货报告都有哪些要点啊,用什么语气,格调来描述的,我发现关于要点,尽量不要啰嗦,要做到简短明了,不要长篇大论,要做到适可而止,最后就是有的放矢的查看一下有些特定的词是怎么翻译的。

我认真而又快速的看了一遍之后,心里终于有了个大概的模板,别等了,动手写吧:

DearCaroline,

Goodmorning!

......

Haveagoodday!

Lucy

很快就写完了,这个时候心里终于觉得自己有了点价值了,上学时候学到的东西终于有用武之地了。不过又一想,这是第一次帮人家忙,而且是要发给老外的,可不能出什么差错和笑话,那可就丢人了啊!于是,我又仔仔细细,前前后后的检查了两遍,把每一个单词和语法都确认没有问题之后,才放下心,保存文档,接下来趁热打铁,又把艾玛的那两篇验货报告也给写了出来。

扭头一看,她俩去了伟杰那边还没有回来,那就等她们回来再确认吧!电子邮件,这个东西对我来说不算是新鲜事,可是使用电子邮件却是破天荒的大姑娘上花轿,第一回啊!

既然她们俩还没有回来,趁着这个机会,我赶快好好研究一下吧!忽然我又发现了一个问题,就是刚刚回复的这封邮件是今天早上1:40发过来的,特别要求今天验完货后要立即回传验货报告,美国公司要拿到验货报告才能去向客户请款,并且要求除了纸质的报告之外,还要有验货现场的照片,可是这照片又是怎么附加的呢,在哪里啊,我是真不知道,这个只有她们回来问问了。

看着看着,收件箱这几个字忽然加黑了,在后面出现了一个(1),啥意思啊?我试着点进去一看,恍然大悟,原来刚刚收了一封邮件,是一家什么工厂发来的。收件人下面的时间显示是20:58,我抬手看了一下手表,表针刚好停在了20:58。

我又明白了,明白什么了?原来这些邮件都是通过英特网即时传输的,也就是说这些电脑都是联上英特网的,我为自己的这个重大发现而内心激动不已。为了验证我的想法是对的,我试着点了一下桌面上的Internet浏览器,果然页面打开了,试着输入了一下成贤公司的网址,瞬间屏幕上就出现成贤韩国总公司的网页,那熟悉的连接器产品,怎么会有错呢!

我的推断是正确的,这是我生平第一次接触到电子邮件,这个时候,我是肯定不会想到,电子邮件竟然会伴随了我一生,竟然成了我以后最最重要的工作小伙伴。

我正在聚精会神的看着呢,爱玛和露西说说笑笑就过来了,我赶忙起身说道,露西,爱玛,已经翻译好了,你们过来检查一下吧?

爱玛咯咯咯的笑了,指着我说,阿瑟大哥啊,那些英文认识我们,我们不认识它们啊。你看了没有问题,那就是没有问题了,发出去就可以了。你是戴维招进来的人,肯定是咋样来,露西,皮特平时都是怎么说的?

杠杠的。露西也笑了。

对,肯定是杠杠的。爱玛乐开了花。

我也笑了,觉得自己很幸运,上班第一天就能遇到这样的同事,好兆头啊,忙说,还有个问题,我看邮件里好像要求要附加验货照片,照片在哪里啊?

露西说,这个简单,照片在我这里。说着,打开包,从里面拿出一个盒子,抽出了一个红色的软盘递给我,我为难的挠挠头说,这个我不会,要不,露西,你示范一下给我看看,行吗?

露西走过来把软盘“咔嚓“一声插进电脑软驱,她移动鼠标告诉我点击右上角的那个小“别针图案”,就会出现一个对话框,然后翻找到临时磁盘里的图片,选择要添加的那几张图片,接着点击对话框右边的完成字样,就看到了在邮件主题上面出现了一排图片的的后缀编号,这些图片都是我们刚刚选择的,最后露西告诉我,这样就算大功告成了,点击左上角的“发送”吧。

我用鼠标点了一下,邮件“噌“一下就消失了,我不知道该怎么办了,露西告诉我返回主画面,打开已经送文件夹。我发现刚刚发出去的邮件正老老实实的躺在那里呢,真是神奇啊,就这么简单,这信和图片就到了美国那边了?之前真的是从来没有想到过会有这样的信息传递方式,真的是比电话,传真还方便啊,真是先进啊,档次也绝对是提高了一大截啊。

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