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第128章 纸上攻略

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办公室的中央空调嗡嗡作响,吹得奥奥后颈发凉。她捏着刚打印出来的售后数据报表,指节泛白 —— 上周刚上线的 “全屋定制售后速办” 流程,投诉率非但没降,反而飙了 15%。

“奥主管,这锅咱不能背啊。” 客服组的小林凑过来,声音压得极低,“流程是运营部定的,话术是培训部写的,咱们就是照做,出问题了倒全怪到客服头上?”

奥奥抬眼,扫过办公区。运营部的玻璃隔断后,总监张鹏正叉着腰训人,唾沫星子溅在玻璃上,隐约能听见 “早说过流程有漏洞”;培训部的李姐则端着保温杯,和人闲聊,一句 “我早提醒过话术太生硬” 飘进奥奥耳朵里。

她揉了揉眉心,吐出的话带着股疲惫的清醒:“在德德家居,最不缺的就是事后诸葛亮。真要做事的时候,一个个又成了没辙的臭皮匠。”

这话没说错。上周敲定售后流程时,运营部甩来一份 “行业最优模板”,培训部附了三页纸的 “标准应答攻略”,美其名曰 “把地图和攻略都给你们了,照做就行”。可真到落地,客户要的是 “48 小时上门修柜门”,流程里卡着 “先填三张表审核”;客户急得跳脚说 “板材开裂”,话术里只教 “亲,我们的板材符合国标哦”。

奥奥刚接手客服主管三个月,前任就是栽在 “流程完美但解决不了问题” 上。她当时就提过,模板是死的,客户是活的,至少要加个 “紧急工单绿色通道”。可张鹏当时摆摆手,说 “按攻略走,错不了,别瞎改”;李姐也附和,“经验都是总结好的,照着来最稳妥”。

现在出了问题,张鹏在晨会上拍了桌子:“客服部执行力不行!给了地图不走,能到得了目的地?” 李姐也跟着补刀:“肯定是培训没吃透,那些总结好的经验,怎么就用不上?”

奥奥没当场反驳,只是散会后把小林和另外两个老客服叫到了小会议室。

“王姐,你说说,昨天那个投诉的客户,到底卡在哪了?” 奥奥先开了口。王姐干了五年客服,最懂客户的脾气,她往椅背上一靠,语气带着点忿忿:“客户家孩子把衣柜拉手拽掉了,划了手,家长急了,要我们马上派人过去。我按话术说‘亲,先登记信息哦’,人家直接骂过来了,说‘登你妹的记,孩子手流血了!’你说,这攻略能顶用?”

小林也接话:“还有个客户,定制的橱柜尺寸错了,差了两厘米,装不上。运营部给的攻略里只写‘请客户配合复测’,可客户已经等了半个月,复测又要等一周,换谁不发火?我跟运营部提,能不能先派师傅上门调,他们说‘流程里没这一项,按经验来,复测是必须的’,合着经验就是让客户干等着?”

奥奥把报表往桌上一摊,红色的投诉率折线图刺得人眼睛疼:“他们总说,把地图和攻略给我们了,可他们忘了,地图标着的是别人的路,攻略写的是过去的事。不走,当然到不了目的地,可硬按着错的方向走,只会撞南墙。”

她顿了顿,声音提了几分,像是说给手下听,也像是说给自己打气:“总结经验的过程,该是动态的,是跟着实际情况琢磨的,是能绕开坑的立体思路,是活的灵魂。可现在他们捧着的那点经验,是静态的,是记在纸上的死规矩,单薄得很,跟刻舟求剑有什么区别?”

王姐点了点头:“奥主管,你说的太对了。就像前年,我们处理过类似的尺寸问题,当时是先派师傅上门微调,客户就没投诉。可现在培训部说‘那是特例,不算经验’,非要按新攻略来,结果又出问题。”

“不做不犯错,越做越多错。” 奥奥突然冒出这么一句,让会议室里静了几秒。她看着三个下属,眼神里没了平时的温和,多了点决绝,“可咱们干客服的,不做事,光等着客户投诉,最后还是得滚蛋。犯错不可怕,怕的是犯了错还捧着旧经验当救命稻草,不琢磨错在哪,下次还犯一样的错。”

她敲了敲桌子,定了调子:“从今天起,紧急工单,只要客户有实际紧急情况 —— 比如孩子受伤、漏水、影响正常生活,先派单,后补流程。尺寸误差的,先让师傅上门看能不能现场调,调不了的再复测,别光让客户等。”

小林一听,脸都白了:“奥主管,这不行啊!张总监说了,流程不能改,改了出问题算谁的?”

“算我的。” 奥奥说得干脆,“我去找张鹏谈。但有个前提,咱们每改一次,都记下来:客户什么情况,我们怎么处理的,最后结果怎么样。对的,总结成新的办法;错的,记下来为什么错。别光靠脑子记,要落地,要实践。”

王姐有点犹豫:“可万一错了,投诉更多怎么办?”

“错了就认,就改。” 奥奥的目光扫过三人,“很多事,咱们光看攻略,光听别人说‘经验’,是真的理解不到位。知道有紧急工单要处理,不代表能做到‘先解决问题再走流程’;知道尺寸错了要复测,不代表能体会客户等了半个月的着急。知道,从来都不代表能做到。”

她当天下午就抱着一沓客户反馈记录,敲开了张鹏办公室的门。

张鹏正对着电脑敲键盘,头都没抬:“奥主管,我可没时间听你找借口,客服部的投诉率,这周必须降下来。”

“张总,我不是找借口,是想解决问题。” 奥奥把记录放在他桌上,“这是近一周的投诉记录,我标红了所有因为流程僵化导致的投诉。您给的攻略,是行业最优模板,但咱们的客户里,60% 是刚装修完的刚需家庭,他们要的是快,是解决问题,不是看我们走流程。”

张鹏终于抬了头,拿起一份记录翻了翻,皱着眉:“模板是总结了几十家企业的经验来的,能错?”

“经验本身是死的。” 奥奥迎着他的目光,没退半步,“您说的经验,是别人的、静态的、单薄的。就像有人总结‘走大路最快’,可咱们的客户在小胡同里,走大路绕十公里,客户能愿意?总结经验的过程,得是我们自己走一遍小胡同,知道哪有坑,哪能抄近道,这才是活的。”

“你这是想否定既定的流程?” 张鹏的语气沉了下来,“奥奥,我提醒你,不按规矩来,出了问题,你担得起责任?”

“按规矩来,投诉率继续涨,客户全跑了,这个责任,咱们都担不起。” 奥奥的话不软不硬,“我没说要全改,只是加个绿色通道,紧急情况特事特办。而且我会把每一次特办的情况都记录下来,对的,就加到流程里;错的,就总结教训。犯错不可怕,怕的是不犯错,也不做事。”

张鹏盯着她看了半分钟,手指在桌上敲了敲,最终松了口:“行,给你一周时间试。要是投诉率没降,反而出了乱子,你自己跟老板解释。”

奥奥应了下来,心里清楚,这一周就是赌局。

可真落地,比她想的还难。

第一天,小林就遇上了麻烦。一个客户家的定制衣柜背板受潮鼓包,渗到了楼下,楼下业主找上门,客户急得哭,要求立刻上门处理。小林按奥奥说的,没走审核流程,直接派了维修师傅过去。结果师傅到了才发现,背板是厂家板材质量问题,不是安装问题,得返厂换板,最快要三天。客户不干了,说 “你们答应马上解决,现在又要等三天”,转头又打了投诉电话,还多了个 “承诺不兑现” 的罪名。

张鹏知道了这事,把奥奥叫到办公室,把投诉单摔在她面前:“看看!这就是你要的‘实践’?凭经验办事,至少不会出这种错!你改流程,改出更糟的结果了!”

奥奥捡起投诉单,指尖有点凉,但脑子没乱:“张总,这事错在我 —— 我只说让特事特办,没教他们先判断问题类型。这就是犯错,但这错不是白犯的。至少我们知道了,紧急工单得先派师傅初步排查,分清是安装问题还是板材问题,再给客户承诺。这就是经验,是我们自己走出来的经验,不是抄来的攻略。”

“狡辩!” 张鹏气得脸涨红,“经验是总结好的,不是靠你瞎试错试出来的!”

“总结好的经验,也是别人试错试出来的。” 奥奥没退让,“您总说,别人把地图和攻略给我们了,可我们不走,到不了目的地。可我们走了,踩了坑,才知道地图上没标出来的泥潭在哪。要是因为怕踩坑,就站在原地不动,永远也到不了真正的目的地。”

她回到客服部,把所有人召集起来,没回避这次失误,反而把整个过程拆解得明明白白:“小林,你没错,按紧急情况处理是对的,但少了一步‘初步预判’。这就是我们没实践过,所以理解不到位。我们知道要帮客户解决问题,却不知道‘解决问题’得先分清问题在哪。知道,不代表能做到,就是这个理。”

她当场定了新的补充规则:紧急工单派单前,客服先跟维修组沟通,根据客户描述初步判断问题类型,能当场解决的,立刻派单;需要返厂的,先跟客户说清楚,给具体的时间,再走后续流程。

王姐这时举了手:“奥主管,我想起前年处理过一个类似的受潮问题,当时师傅带了防潮剂先应急处理,再返厂换板,客户就没那么大意见。这算不算能用的经验?”

“当然算!” 奥奥眼睛亮了,“但这经验不是死的,要是下次客户家是南方梅雨季,受潮更严重,光靠防潮剂不行,就得调整办法。总结经验的过程,是动态的,得跟着实际情况变,不是把前年的办法照搬过来就完事。”

接下来的几天,客服部像是踩在钢丝绳上做事。每天都有新的状况,每天都在犯错,也每天都在改。

有客户投诉定制的书桌抽屉卡壳,客服按新规则派师傅上门,师傅发现是轨道安装歪了,当场调好了,客户不仅撤了投诉,还在评价里夸 “效率高”;也有客户嫌沙发送货晚了,客服没按攻略说 “亲,物流时效是正常的哦”,而是先道歉,再查物流,发现是货车爆胎,跟客户说明情况,还申请了小补偿,客户反而说 “能理解,你们态度挺好”。

当然,也有失误。有个客服没核实清楚,把非紧急工单按紧急处理,占用了维修师傅的时间,导致另一个真的紧急工单晚了两小时上门,客户还是投诉了。

奥奥没骂那个客服,只是带着她一起复盘:“你知道紧急工单要优先,但没理解‘紧急’的标准是什么 —— 影响人身安全、造成财产损失的才是真紧急,只是‘想快点送货’的,不算。这就是没实践过,理解不到位。这次错了,下次就知道怎么分了,这错犯得值。”

一周时间,转眼就到。

晨会上,张鹏拿着新的售后数据,脸色有点复杂。投诉率没降,但 “有效投诉”(客户真的没解决问题的投诉)降了 20%,反而多了不少 “态度好但问题没立刻解决” 的轻微投诉,还有十几条正面评价 —— 这在之前,是从来没有过的。

李姐坐在旁边,端着保温杯的手顿了顿,没说话。

张鹏翻了半天报表,终于抬头,看向奥奥:“你那些‘歪门邪道’,好像有点用。”

奥奥站了起来,声音不大,但每个字都清晰:“张总,不是歪门邪道。只是我们终于开始走自己的路了。您给的地图和攻略,是参考,但不是唯一的路。总结经验的过程,不是抄别人的答案,是自己解题,哪怕算错几步,也比空拿着答案不做题强。”

她顿了顿,把心里的话都说了出来:“经验本身是静态的,就像刻在纸上的答案,换个题型就没用了。但总结经验的过程,是动态的思考,是立体的实践,是活的。我们不怕犯错,因为犯错才会累积真的经验,才有可能做对。很多事,没亲手做过,光看攻略,永远理解不到位。知道,从来都不代表能做到。”

会议室里静了几秒,张鹏没再反驳,只是把报表往桌上一放:“那绿色通道就保留,你们继续试。每周把遇到的问题、改的办法都汇总给我,别光做事不总结。”

散会后,小林凑到奥奥身边,语气里带着点雀跃:“奥主管,咱们成了!”

奥奥笑了笑,看着办公区外的阳光,落在那些曾经冷冰冰的 “攻略模板” 上。她想起昨天跟一个老客户聊天,客户说 “你们现在不一样了,不是光念稿子了”。

是啊,不一样了。因为他们终于不再只盯着别人给的地图,而是抬脚走了起来。走得磕磕绊绊,走得有错有对,但至少,是朝着真正的目的地在走。

王姐递过来一杯热咖啡,笑着说:“这下,那些事后诸葛亮,也没那么多话说了。”

奥奥接过咖啡,暖意从手心散到全身。她看着窗外,德德家居的 logo 在阳光下亮着,心里清楚,这只是开始。职场里的攻略和地图永远会有,但真正能让人走到目的地的,从来不是纸上的字,而是脚下的路,是犯错时的清醒,是实践时的笃定。

毕竟,知道一万条经验,不如亲手做对一件事。

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