刘局的第一把火烧得很旺,三月中旬,外贸局正式扩编。
四个编制是通过加强储运的政企半分离试点申请到手的,一个编制是省里重在参与给的。
局里缺司机但更缺办事员,每个科室的干部都在连轴转当牛做马,于是每个科室都在争夺新牛马。
这年头机关单位的运转逻辑和国营厂无异,通常都是:上面下达指标,下面按部就班完成。
没有季度考核没有专项考评也没有年末综合,说白了干好干坏基本一个样。
所以很多干部喝茶看报聊天发呆。
可一旦领头羊卷起来,试图盘活全局,她就会发现目光所及处都是窟窿,甚至一个窟窿连着三个窟窿一起漏风,于是她的下属只能被迫劈成两半牛马混用。
如外贸局。
于是外贸局的各科室默契达成了共识:哪怕能增加一个人手喘口气呢!拼了!
夏宝珠刚放下听筒,甄幸运就敲门了。
“领导,申小猫同志有工作汇报。”
“让她进来吧。”
和夏宝珠料想的一样,申小猫也是来卖惨要人的。
她在运动前就在外贸局轻工处,到了轻工小组更是干活主力,重新组建外贸局的时候,夏宝珠思虑再三还是推荐她当了勾明雨的副手。
各科室的副手都是两位,有副处级也有正科级,申小猫进步后才到正科级,但她的工作能力名列前茅。
夏宝珠想到六年前腼腆内敛的小猫同志,再看看面前几乎声泪俱下的演员,一时思绪复杂。
一看就是她带出来的兵,常方形同志也刚演完一场离开...
送走申小猫,夏宝珠拿起笔记本出门。
刘局到岗后没有着急开会没有着急表态,更没有着急给他们三个副局长分工,她用了半个月时间先将外贸局的底子摸了一遍,终于要开局长办公会了。
刚出办公室就遇到孙文午。
对方酸溜溜打听分工,“夏副局,局长刚来就这么器重你,我们以后得多跟着你学习。”
夏宝珠淡定跟上,“张副局,你在商业系统摸爬滚打这么多年,我当你账算得比算盘精,话说得比报告圆,别在关键时候搞内部分裂啊,外贸局不止于此,你我也是。”
孙文午给她的第一印象挺圆滑的,但最近很紧绷。
她大概知道原因,这位在商务局原本的工作节奏是斗争—饭局—工作—斗争—饭局—划水......
结果来了外贸局除了重点工作就是紧急工作,偏偏他驾驭起来还有几分吃力,心态就有些崩了。
看在他没有摆烂,每次都努力得甚至有些许心酸的份上,夏宝珠愿意多说两句。
孙文午脚步一顿,突然夸他作甚!
道理他懂啊,比不过就加入,人家吃肉他喝汤,只要不当老鼠屎就有进步的希望,可这酸嘴它不听使唤。
他借坡哈哈笑两声,“对对,瞧我这张老嘴,领导自有领导的考量,怎么分都是好分工!”
但他没想到的是,分工居然搞这么复杂?
不应该是局长全面统筹,管政工财会,他管货源收购,张德发管生产衔接和运输,夏宝珠管对外窗口就行了?
商业局就是这种分法,各管一摊子。
他看向夏宝珠和张德发,见他们也很惊讶。
夏宝珠...她并不惊讶。
这矩阵式结构分工就是她的主意,领导要是不问她,她自然不会多嘴,毕竟涉及她自己的分工,有几分敏感,但刘局问她有没有什么想法,她也没藏着掖着。
这种分工说白了就是从横向纵向两个维度出发,目的就是为了信息通畅、权责清晰且相互牵制。
她分管轻工和纺织品,孙文午分管粮油食品和土产畜产,张德发分管化工机械和五金矿产,每个人都分管两大类出口产品线。
一旦出了生产、交货、质量等问题谁都无处甩锅,责任清晰。
但同时她分管对外窗口与交涉,孙文午分管收购,张德发分管储运。
这样能避免形成独立“小王国”,谁也别想关起门来自己干,也别想卡别人脖子,因为别人也能卡你。
也就是说,他们既是是产品线经理又是职能线总管,减少扯皮的同时形成合力,调动积极性竞争的同时,三根绳还能拧一起。
外贸局成立后她就考虑过了,要是她当局长,她就这么安排。
责任边界模糊就意味着浑水摸鱼,摸什么鱼!现在是摸鱼的时候嘛?
诚然,矩阵式结构也有小毛病,但只要灵活加入目标管理,让每个人都知道自己该干什么,协作自然就发生了。
这些管理方式在后世再普遍不过,但在普遍采用从苏联学来的直线职能制的当下是少见的,所以她和刘局传达的时候讲得是统筹兼顾。
刘启琳咳了声补充,“小夏,你肩上的担子最重,除了援外工作,剩下的对外窗口、外事接待、涉外沟通都交给你了。”
夏宝珠点头应下,“我没问题。”
刘启琳转向另外两人,眉宇间带了两分不耐烦,公公爹爹要说不说的,痛快点能少二两褶子?
孙文午见状火速跟上,表示没问题。
领导都明示了,夏宝珠肩上担子更重,人家都没问题,他们敢有问题吗?
张德发还真有问题,“局长,我管储运,但要是轻工、粮油、五矿的货同时要运,都急都重要,我优先给谁派车?有没有个规矩?车不够我卡谁的?卡了谁的完不成任务算谁的错?”
刘启琳见他直接问出口,神色倒是温和了。
“德发同志,协调储运的时候你要忘记你分管化工机械与矿产,就像宝珠同志带交易团去广交会不能只管轻工与纺织一样,明白吗?咱们外贸局是一个整体。”
孙文午接话说了他的理解,“我同意,毛主席说过,弹钢琴要十个指头都动,但不是让十个指头同时按下去,而是要有节奏地配合。
咱们外贸班子也一样,各弹各的就是噪音,相互配合弹出来的就是乐章!”
他话音刚落,夏宝珠带头啪啪啪鼓掌,说话终于中听了敏感肌孙文午同志!
分工议题结束后,夏宝珠提起编制安排。
她没卖什么关子,“现在各科室都缺人,私下都较着劲儿。
我有个提议,将五个编制分给办公室等人手急缺的科室,缺的三位司机咱们让国营厂自行安排怎么样?”
外贸局都提供卡车了,国营厂出口车间自己安排司机没那么难,就别为难贫穷的上级单位了。
其余三人皱起眉又快速舒展,这这这,不......不一般!
太不一般了,实操性很强,全票通过!