“社团的内设机构,现在还在初创期,也不用太多部门,先设一个办公室,加上一个训练部也就够了,日常工作、对外联络、物资采购和管理等,都可以放在办公室来处理。”
“等日后规模扩大了,事务增多了,再增设其他部门,比如说外联部、组织部、策划部等,总体上坚持简单、高效的原则,人员精干、避免机构臃肿,人浮于事。”
高亮鸿点头道:“邓师傅说的很有道理,这方面我有一些发言权,孤岛就是如此,机构庞大,人员臃肿,官比兵多,吃闲饭的比干活的多。”
张凯成接着道:“好的,这个也写进章程里,作为我们社团的指导原则。”
她们对于社团的发展,也是有自己的想法的,而陈晋带来的更多的是前世知道的以及木星芯片里面提到的关于社团建设和管理的资料,于是大家七嘴八舌地开始讨论起来。
讨论了快一个小时,众人把社团建设和管理的大部分用得上的制度都商量出来了,当然只有一个大纲,具体落在纸面上,还需要张凯成等人去落实。
这些制度包括《社团章程》、《社员管理制度》、《社团干部换届与任免制度》、《部门分工与岗位职责制度》、《活动审批与举办管理制度》、《例会管理制度》、《外出活动安全管理制度》、《社团财务管理制度》、《社团物资器材管理制度》、《新媒体宣传管理制度》、《外联合作管理制度》、《社员奖惩评优制度》、《社团监督申诉制度》、《训练考勤制度》、《比赛管理规范》、《社团训练规范》等十几个规章制度,算是把华夏武术社这个社团的架子搭起来了。
这里面很多都是陈晋引导之后,张凯成等人自己提出来完善的,讨论完之后,大家都有很强的参与感,看着洋洋洒洒的记录,所有人都很高兴,也对社团发展信心百倍。
陈晋对张凯成道:“张同学,现在你是社长,社团的事情主要就是你来统筹,社团有多少办公经费?”
张凯成脸一红,说道:“邓师傅,社团其实没有什么经费,都是有活动的时候我们几个再凑钱的。”
陈晋叹了一口气,这个社团果然是草台班子啊。
“那你们赶紧任命一个财务负责人,最好从现有会员里面选,而且要专业的,然后选好会计和出纳,人员选好后,我会让南希给你们资助一万美刀,先作为办公经费,以后就不要再大家凑钱了。”
“一万美刀?”
能来漂亮国留学的人,家境自然不会差,但此时的一万美刀还是很大的一笔钱。
要知道,1965年的漂亮国,男性全职户主单人月薪中位数大概400美刀,而新约克城的男性全职户主单人月薪中位数大概500美刀。
一万美刀已经相当于男性全职户主单人月薪中位数25个月的月薪了,就算在新约克城,也相当于男性全职户主单人20个月的月薪。
所以张凯成等人都很惊讶,甚至是震惊。
“但是这笔钱要专款专用,做好账,在这里,我要先把丑话说在前面,这笔钱不是我的,是文化传播公司的,但是我要对这笔钱负责,所以账目要清楚,要经得起检查。”
“南希是文化传播公司的实际负责人,她是法学学生,马上就要毕业了,以后她会负责和你们对接具体工作。”
“好的,邓师傅,那就麻烦南希学姐了。”
张凯成首先回答。
其实对于陈晋提出来的专款专用,张凯成等人都没什么意见,一来他们家境都还算不错,二来他们现在都还是学生,心里还比较单纯,没有贪钱的想法。
南希笑了笑:“刚才制定了这么多制度,我是学法律的,能做的就是按制度执行,大家都按照制度来做,我相信问题都能沟通好。”
“对了,段同学的事情和你们沟通得怎么样了?”
陈晋看向段思华。
段思华笑道:“邓师傅,我已经加入了华夏武术社,现在是正式会员了,不过我还没有想好练习哪种功夫,还需要大家帮我参谋参谋。”
陈晋说道:“其实你没有必要现在就确定练什么功夫,因为你长期没有高强度锻炼,身体素质不够好,当前的主要任务是先把身体素质提上去,后面再根据你的实际情况选择练习的功夫,像八极拳、洪拳这种刚猛的功夫,可能也不太适合你,可能咏春拳会比较适合你,不过这也要等到你基础打好之后再来定。”
“好的,谢谢邓师傅指点。”
陈晋又看向张凯成:“张社长,以后新会员可能都会有打基础的需要,我建议社团要建立一个评估体系,加入社团的时候对新会员进行评估,还有身体特点的测试,帮助他们选择最合适的功夫,最合适的锻炼方法。”
“好的,邓师傅,我记下来了,稍后我会和大家一起研究研究,弄一个评估办法和标准出来。”
张凯成连忙应道。
“那会就先开到这里吧,不过走之前,我有几句话和各位同学说一下。”
陈晋站起来后说了一句,张凯成等人都看着他。
“各位能来漂亮国留学,能来新约克大学,毫无疑问都是很优秀的人,以后你们可能会回国,可能会留在漂亮国,但我想无论是哪一种选择,一个健康的身体,一个关键时刻能保命的技能,都是至关重要的。”
“所以我希望大家认真对待华夏武术社这个社团,认真对待社团里的工作,在社团里锻炼自己的身体,同时也锻炼自己的工作能力,几年之后你们毕业了,我相信华夏武术社这个社团是为你加分的,不管你是回国参加工作,还是在漂亮国参加工作,这几年的经历都是有好处的。”
张凯成点头道:“邓师傅,我记住了。”
“我也记住了。”
“谢谢邓师傅教诲。”
……